Instrucciones de presentación
Instrucciones para la exhibición de POSTERS
- Los pósters serán expuestos en paneles de póster. En la parte superior de los paneles, la Organización mostrará el código de presentación asignado a cada trabajo para su correcta ubicación. Se establecerá un tiempo para la defensa a pie de póster de la comunicación presentada. Al enviar la confirmación de la aceptación del póster se indicarán las instrucciones con el horario y día asignado. Se comunicará oportunamente vía E-mail.
- Los posters se podrán colocar a partir de las 18.00h del martes día 1 de diciembre de 2015. Se mantendrán hasta la clausura del Congreso.
- Los trabajos que no hayan sido retirados finalizado el periodo de exhibición, serán retirados y desechados por la Organización.
- Los autores de los trabajos cuentan con un espacio máximo para su exposición de 90 cm de ancho por 120 cm de alto, es decir el póster deberá ir presentado en formato vertical.
Los autores deberán respectar el formato y tamaño indicado. Cualquier póster que no tenga el formato o tamaño indicado podrá ser retirado por la organización. Si la organización retirase un póster se considerará NO PRESENTADO y no se aceptarán trabajos del autor de correspondencia (autor firmante) ni como coautor, ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones. - El tamaño de las letras, figuras o gráficos utilizados en el diseño de la presentación debe ser legible, fácilmente, a una distancia de 1-2 metros.
- El modo de fijación será proporcionado por la Secretaría de la Organización y estará disponible en el propio panel de exposición.
- Es recomendable que los autores dispongan de copias del trabajo (p.e. del mismo póster en tamaño reducido) para ofrecer al resto de congresistas que se interesen por el mismo. En estas copias pueden incluirse una dirección de correo electrónico y el teléfono del autor, para facilitar futuros contactos.
- Una vez aceptada la comunicación POSTER, los autores deberán remitir un archivo PDF con el póster final que se va a exponer en el Congreso para ser publicado en la Web Oficial del Congreso (apartado de PUBLICACIÓN ONLINE). El póster estará disponible en la Web para ser consultado desde el 1 de diciembre de 2015 (día de comienzo del Congreso). Se informará vía E-mail de las instrucciones y fecha para el envío. Rogamos tengan en cuenta que el archivo Pdf que se envíe sea archivo protegido.
El envío de póster electrónico no exime de colgarlo físicamente en la sala de pósters.
Instrucciones adicionales para la exhibición de POSTER ORAL
- Deberá realizarse una presentación oral de cada trabajo aceptado como Poster Oral y un cartel póster que estará expuesto en los paneles situados en la zona de Posters.
- Los trabajos para la presentación oral deberán realizarse con el programa PowerPoint. Puede utilizar la plantilla disponible en esta web para descarga. No es obligatorio el uso de la plantilla facilitada. Si no utilizara la plantilla ofrecida, rogamos que utilicen un fondo blanco con letras oscuras (azul marino o negro)
- Cada presentación oral constará de TRES a CINCO diapositivas con los objetivos, metodología, resultados y conclusiones. Recomendamos encarecidamente a los autores que la información que contenga cada diapositiva debe ser la fundamental y relevante, en un tamaño de letra legible desde cualquier punto de la sala. La presentación del ponente debe hacer el resto.
- El TIEMPO para la exposición de los trabajos será de TRES minutos. Tras la última comunicación, habrá un debate con participación de los moderadores y los ponentes. Los moderadores controlarán el tiempo de exposición.
- El autor/presentador dispondrá de los siguientes medios: ordenador con sistema operativo Windows 7, Microsoft Office (2010), salida de audio, cañón de video y puntero láser-pasador. No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias. Los autores/presentadores que vayan a mostrar vídeos durante su presentación, deberán adjuntarlos junto con la presentación en formato wmv (Windows media video), o bien insertadas en la propia presentación.
- Todos los autores que vayan a realizar la exposición oral deberán cargar la presentación en el ordenador central de la Organización, el día de antes de la exposición, para evitar retrasos innecesarios. Para ello, una persona de la Organización estará a disposición de los autores para introducir los archivos con anterioridad a la Sesión Científica. Por favor, compruebe que su presentación de PowerPoint se visualiza correctamente.
- Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: Día de la presentación y código de presentación. Ejemplo: Viernes PO-02
- Compruebe el día, hora y sala de discusión correspondiente a su presentación.
Si una comunicación poster oral aceptado no se presentase en la sesión y día asignado, la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (autor firmante) ni como coautor, ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones. - Una vez aceptada la comunicación POSTER ORAL, los autores deberán remitir un archivo PDF con el póster final que se va a exponer en el Congreso para ser publicado en la Web Oficial del Congreso (apartado de PUBLICACIÓN ONLINE). El póster estará disponible en la Web para ser consultado desde el 1 de diciembre de 2015 (día de comienzo del Congreso). Se informará vía E-mail de las instrucciones y fecha para el envío. Rogamos tengan en cuenta que remitan un archivo Pdf protegido.
El envío de póster electrónico no exime de colgarlo físicamente en la sala de pósters.
Recuerde que los Pósters Orales también deben ser pósters físicos y deben estar colgados en la sala de pósters. - La presentaciones orales serán grabadas para su publicación en la Web Oficial del Congreso y en el Campus Virtual de GESIDA. Rogamos tengan en cuenta que los autores que participen en el Congreso se comprometerán en el momento de enviar su comunicación a autorizar que se publique dicha grabación.
Instrucciones para la COMUNICACIÓN ORAL
- Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint.
- Puede utilizar la plantilla disponible en esta web para descarga. No es obligatorio el uso de la plantilla facilitada. Si no utilizara la plantilla ofrecida, rogamos que utilicen un fondo blanco con letras oscuras (azul marino o negro)
- Cada presentación constará de un máximo de VEINTE (20) diapositivas, aunque la Organización recomienda que sean 14-25 para no exceder el tiempo.
- El TIEMPO para la exposición de los trabajos será, IMPRORROGABLE, de DOCE (12) minutos, de los cuales OCHO minutos corresponderán a la exposición y CUATRO minutos se destinarán a preguntas; el tiempo estará controlado por los moderadores de la Sesión.
- El autor/presentador dispondrá de los siguientes medios: ordenador con sistema operativo Windows 7, Microsoft Office (2010), salida de audio, cañón de video y puntero láser-pasador. No se dispondrá de proyector de diapositivas, ni de retroproyector de transparencias. Los autores/presentadores que vayan a mostrar vídeos durante su presentación, deberán adjuntarlas junto con la presentación en formato wmv (Windows media video), o bien insertadas en la propia presentación.
- Todos los autores que vayan a realizar la exposición oral deberán cargar la presentación en el ordenador central de la Organización, el día de antes de la exposición, para evitar retrasos innecesarios. Para ello, una persona de la Organización estará a disposición de los autores para introducir los archivos con anterioridad a la Sesión Científica. Por favor, compruebe que su presentación de PowerPoint se visualiza correctamente.
- Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: Día de la presentación y código de presentación. Ejemplo: Viernes OR-02
- Las Comunicaciones Orales se presentarán en la Sala Plenaria del Congreso.
Si una comunicación oral aceptada no se presentase en la sesión y día asignado, la organización no aceptará trabajos del autor de correspondencia (autor firmante) ni como coautor, ni le incluirá en actividades del Congreso (moderación/ponencia) en las dos siguientes ediciones. - No se colgarán posters de Comunicaciones Orales.
- Las presentaciones orales serán grabadas durante su exposición para su publicación en la Web Oficial del Congreso y en el Campus Virtual de GESIDA. Rogamos tengan en cuenta que los autores que participen en el Congreso se comprometerán en el momento de enviar su comunicación a autorizar que se publique dicha grabación.
